ขั้นตอนการส่ง Slip แบบภาพประกอบ
สำหรับลูกบ้านที่โอนเงินค่าส่วนกลางไปแล้ว แต่ยังไม่เห็นใบแจ้งหนี้ในระบบ (เช่น จ่ายล่วงหน้าหลายเดือน หรือยังไม่มีบิลออกมา) สามารถส่งสลิปเข้ามาให้เจ้าหน้าที่จับคู่กับบิลให้ภายหลังได้ ทำตาม 5 ขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 1: กดเมนู “ส่ง Slip”
ที่แถบเมนูด้านล่างแชท LINE OA กดไอคอน “ส่ง Slip”
ขั้นตอนที่ 2: แตะเพื่อเลือกรูปสลิป
ในหน้า “สลิปที่ยังไม่มีบิล” แตะที่กรอบ “แตะเพื่อเลือกรูปสลิป” แล้วเลือกประเภทการจ่ายเป็น “Slip โอนเงิน”
ขั้นตอนที่ 3: เลือกรูปสลิปโอนเงินจากเครื่อง
เลือกรูปภาพสลิปโอนเงินที่บันทึกไว้ในมือถือ (เช่น สลิปจากแอปธนาคาร) เพื่อแนบเข้าระบบ
ขั้นตอนที่ 4: เลือกเดือน/ปี และจำนวนเดือนที่จ่าย
เลือก “จ่ายตั้งแต่เดือน” และปี จากนั้นเลือก “จำนวนเดือนที่จ่าย” — ระบบจะคำนวณ “จ่ายถึงเดือน” ให้อัตโนมัติ หากมีหมายเหตุเพิ่มเติมใส่ในช่อง “หมายเหตุ (ถ้ามี)” ได้ แล้วกด “ส่งสลิป”
ขั้นตอนที่ 5: ส่งสลิปสำเร็จ รอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ
เมื่อส่งสำเร็จจะเห็นข้อความ “ส่งสลิปแล้ว รอเจ้าหน้าที่จับคู่กับใบแจ้งหนี้” และสลิปจะปรากฏในรายการ “ประวัติที่เคยส่ง” พร้อมสถานะ “รอตรวจสอบ”
ความหมายของสถานะสลิป
- รอตรวจสอบ — ยังไม่มีใครดำเนินการ ลบ/แก้ไขได้ด้วยตัวเอง
- จับคู่แล้ว รอตรวจสอบ — เจ้าหน้าที่จับคู่กับบิลแล้ว กำลังรออนุมัติ (ลบเองไม่ได้แล้ว)
- ชำระแล้ว — ตรวจสอบและอนุมัติเรียบร้อย
- ถูกปฏิเสธ — มีปัญหา เช่น ยอดไม่ตรง กรุณาติดต่อนิติบุคคล
ตัวอย่าง Slip ที่ข้อมูลครบถ้วน
เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบและจับคู่สลิปได้รวดเร็วขึ้น กรุณาส่งสลิปที่มีข้อมูลครบถ้วนตามตัวอย่างนี้:
- 1. ระบุบ้านเลขที่ — ตั้งชื่อบัญชี/ชื่อเล่นบัญชีธนาคารของท่านเป็นบ้านเลขที่ก่อนโอน (เช่น 59/324) จะช่วยให้บ้านเลขที่ของท่านขึ้นแสดงอยู่ในช่อง “จาก” บนสลิปโดยอัตโนมัติ
- 2. ระบุเดือนที่จ่าย — ตั้งชื่อระบุเดือน/ปีที่จ่ายด้วย (เช่น 9/69 = เดือนกันยายน 2569) ช่วยให้เจ้าหน้าที่จับคู่กับบิลได้ถูกต้องเร็วขึ้น
- 3. ห้ามแก้ไขหรือบดบัง QR Code — ต้องเห็น QR Code บนสลิปชัดเจน ไม่ตัดหรือปิดบัง เพื่อให้ระบบตรวจสอบสลิปผ่าน SlipOK ได้ถูกต้อง
ยังมีข้อสงสัย?
ดูรายละเอียดเมนูและฟีเจอร์ทั้งหมดเพิ่มเติมได้ที่ คู่มือการใช้งาน Line OA หรือติดต่อนิติบุคคลหมู่บ้านพิศาล สุวรรณภูมิ 2/1 ได้ที่หน้า ติดต่อเรา